카카오톡 PC버전 꿀기능 Best 3 + 보너스 기능까지!
직장인이라면 하루에도 수십 번 카카오톡을 확인하게 됩니다. 회의 시간, 팀원 간의 커뮤니케이션, 외부 업체와의 연락 등, 이제 카톡은 단순한 메신저를 넘어 ‘업무 도구’가 되었죠.
그런데 대부분은 모바일 중심으로 카톡을 사용하고 있고, PC버전은 그냥 알림 확인용 정도로만 활용하는 경우가 많습니다. 저도 그랬어요.
하지만, 제가 우연히 PC버전의 숨겨진 기능 몇 가지를 알고 나서부터는 완전히 달라졌습니다.

“왜 지금까지 몰랐을까?” 하는 아쉬움이 들 정도로 업무 효율성이 높아졌고, 심지어 개인정보 보호까지 가능하다는 사실!
특히 집중력이 필요한 작업 중 알림이나 메시지로 자주 흐름이 끊기는 분들, 혹은 오픈오피스에서 카톡 쓰기 눈치 보이셨던 분들이라면 오늘 소개할 기능들이 정말 유용할 거예요.
오늘은 제가 직접 사용해보고 정말 좋았던 기능들만 골라서, 카카오톡 PC버전 꿀기능 200% 활용법을 소개해드릴게요.
업무용 카톡, 다르게 써야 합니다.
1. 중요한 대화는 꼭 ‘항상 위에’ 두세요!
"놓치면 안 되는 채팅은 고정하자. 핀 하나로 우선순위가 달라집니다."
업무 중 여러 가지 프로그램을 동시에 사용하다 보면, 중요한 대화를 놓치기 쉬워요. 저는 예전엔 협업 중인 디자이너에게 온 피드백을 놓쳐서 큰 수정을 다시 한 적도 있었어요. 이럴 땐 ‘항상 위에 유지’ 기능이 정말 유용합니다.
🛠️ 설정 방법
채팅방 우측 상단 메뉴(☰) 클릭 → '핀 모양' 아이콘 클릭
이 기능을 활성화하면 해당 채팅방이 항상 화면 상단에 고정되어, 다른 작업을 하면서도 실시간 확인이 가능해요.
특히 실시간 커뮤니케이션이 중요한 마케터, CS담당자, PM들에게 추천드리고 싶어요.
2. 조용한 채팅방으로 알림 스트레스 없이 일하는 법
"모든 알림이 다 중요한 건 아니에요. 집중을 방해하는 채팅은 살짝 조용히 넘겨보세요."
알림이 계속 울릴 때마다 일의 흐름이 끊기고, 스트레스도 높아지죠. 특히 회사 단톡방처럼 잦은 메시지 알림이 있는 경우, 알림음을 끄기만 해도 한결 편안해져요.
조용한 채팅방 기능은 자주 확인하지 않아도 되는 채팅방을 알림 없이 보관해두는 기능이에요. 예를 들어, 사내 공지방이나 뉴스 알림방은 이 기능으로 설정해두면 마음이 너무 편하더라고요.
🛠️ 설정 방법
채팅 목록에서 해당 채팅방 우클릭 → ‘조용한 채팅방으로 보관’
이제 불필요한 알림은 최소화하고, 정말 중요한 알림에만 집중하세요.
3. 엑셀처럼 위장된 채팅창, 사무실 눈치 방어템
"상사 눈치 보지 말고, 스마트하게 위장하자. 엑셀처럼 보이면 아무도 몰라요."
누구나 한 번쯤 카톡을 하다가 뒤에서 상사가 다가오는 걸 보고 식은땀 흘린 경험, 있으시죠? 이럴 땐 카카오톡 PC버전의 ‘엑셀 스타일’ 기능이 기가 막히게 좋습니다.
이 기능을 활성화하면 채팅창이 마치 엑셀 시트처럼 변해서, 누가 봐도 ‘일하는 중’처럼 보여요. 특히 오픈오피스, 카페, 도서관처럼 다른 사람의 시선을 의식해야 하는 공간에서 딱이에요.
🛠️ 설정 방법
설정 > 화면 > '엑셀 스타일' 활성화
(※ 현재 Windows에서만 가능)
저는 이 기능 덕분에 카톡 업무 커뮤니케이션이 더 자유로워졌어요.

부가기능: 알면 유용한 PC버전의 실속 기능들
1) 톡타이머
집중 시간과 휴식 시간을 설정해, 알림을 자동 조절
2) 채팅방 투명도 조절
채팅창을 반투명으로 만들어, 다른 사람 시선을 방지
3) 파일 전송
대용량 파일도 드래그 앤 드롭으로 간편 전송
4) 다중 채팅창 분리
여러 채팅방을 동시에 창으로 분리해 멀티태스킹 가능
5) 테마 및 배경 설정
나만의 감성으로 꾸며보는 카톡 환경
이 모든 기능이 별도의 프로그램 없이, 카카오톡 PC버전 안에 기본으로 포함되어 있다는 사실!
단순 메신저가 아니라, 이제는 진짜 ‘업무 플랫폼’으로 진화하고 있다는 걸 느낄 수 있어요.
이제 카카오톡은 단순한 소통의 도구가 아닙니다.
“카카오톡 PC버전”은 직장인의 업무 효율성을 높이고, 디지털 스트레스를 줄이는 중요한 플랫폼입니다.
오늘 소개해드린
1. 항상 위에 유지
2. 조용한 채팅방
3. 엑셀 스타일
기능을 잘 활용하신다면, 그동안 무심코 흘려보냈던 ‘작은 불편함’들이 하나씩 사라지는 걸 느끼실 거예요.
직장 생활에서 중요한 건 결국, 집중력과 정보 관리 능력입니다. 그리고 이 두 가지를 가능하게 해주는 게 바로 “잘 설정된 카카오톡”입니다.
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